প্রিসাইডিং ও পোলিং অফিসারদের জন্য -
প্রিসাইডিং ও পোলিং অফিসারদের জন্য
DC তে পৌঁছে করণীয় কাজ:
1. Attendance registerএ সই করুন এবং আপনার মোবাইল registration করিয়ে নিন। আপনার সহযোগী অফিসারদের সাথে মিলিত হন।
2. পোলিং মেটেরিয়ালস DC তে চেক করুন।
3. কখনোই DC তে BU, CU, VV Pat-এ তার সংযোগ করে চেক করবেন না।
4. DC তে কখনোই মক পোল করবেন না এবং ভিভি প্যাটে একদম হাত দেবেন না।
5. কেবলমাত্র CU এর পাওয়ার সুইচ অন করে দেখে নিতে পারেন পাওয়ার ঠিক আছে কী না।
6. BU টা চেক করে নিন। যতগুলো প্রার্থী ও তার সাথে নোটা সুইচ খোলা আছে কী না।
7. আপনার কেন্দ্রে ভিডিও ক্যামেরা ট্যাগ থাকলে যোগাযোগ করে নিন।
8. সমস্ত কিছু চেক করার পর আপনার বুথের জন্য নির্ধারিত CRPF/ পুলিশের সঙ্গে যোগাযোগ করে নিন।
9. গাড়ি খুঁজে বের করুন এবং গাড়ি ছাড়ার সময় DC তে SMS করে জানিয়ে দিন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
পোলিং স্টেশনে পৌঁছে ভোটের আগের দিন করণীয় কাজ
1.প্রথমেই Safe arrival report SMS করে সেক্টরকে জানিয়ে দিন।
2.ভোটিং কম্পার্টমেন্ট ঠিক করুন। প্রয়োজনে সেক্টরকে দেখিয়ে নিন।
3.ভোট দান কক্ষ, প্রবেশ প্রস্থানের সব জায়গায় স্টীকার মারুন। আপনার পোলিং অফিসারদের সাহায্য নিন।
4.১০০ মিটারের মধ্যে রাজনৈতিক দলের কোনো দেওয়াল লিখন থাকলে মুছে দেবার ব্যবস্থা করুন। সেক্টরের নজরে আনুন।
5.পোলিং অফিসারদের সাহায্যে সমস্ত ফর্ম ও খামে Distinguishing Mark লাগিয়ে রাখুন।
6.যে সমস্ত Statutory form ব্যবহার হবে সেগুলোর নির্দিষ্ট জায়গা অগ্রিম পূরণ করে নির্দিষ্ট খামে ভরে রাখুন। Address tag ও Special tag গুলো পুরন করে একত্রে বেঁধে রাখুন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
ভোটের দিন করণীয় কাজ
1.সকাল 5.30 মিনিটের মধ্যে ভোট কেন্দ্রের কাজ শুরু করুন।
2.ভোট কেন্দ্রের বাইরে সাঁটিয়ে দিন নীচের কাগজগুলো:-
3.Area of polling station
4. List of contesting candidates (From 7-A)
5. RO/ARO/Key Police officer/ Sector officer/ Control room contact no.
6.Voter facilition Poster.
7.এক কপি ভোটার তালিকা (elector roll) টাঙ্গিয়ে দিন।
8. 10 নং ফর্মে পোলিং এজেন্টদের appointment letter এজেন্টদের নিকট থেকে জমা নিন এবং Specimen signature verify করুন।
9. দেখে নিন তাদের যেন adjacent voter তালিকায় নাম থাকে এবং Epic/ alternative identification document থাকে।
10. সকাল 6টায় মক পোল শুরু করুন। যদি কোনো এজেন্ট না থাকে তবে একটু অপেক্ষা করে 6.15 মিঃ কোনো একজন এজেন্টের উপস্থিতিতে মক পোল করুন।
11. মক পোল শুরু হওয়ার পর কোনো এজেন্ট এলে নতুন করে মক পোল করা যাবেনা।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
কীভাবে মক পোল ও ভোট শুরু করবেন
1. BU, CU, VVPAT বাক্স থেকে বের করুন।
2. ভোটিং কম্পার্টমেন্টের টেবিলে BU রাখুন এবং ঠিক তার বামদিকে VVPAT রাখুন। পাশে একটা অন্য টেবিলে CU রাখুন যেখানে 3rd পোলিং অফিসার বসবেন।
3. BU থেকে নির্গত কানেক্টিং তার দিয়ে VVPAT কে যুক্ত করুন। VVPAT থেকে নির্গত কানেক্টিং তার দিয়ে CU কে যুক্ত করুন।
4. VVPAT এর ড্রপ বাক্স খুলে দেখান যে সেটা সম্পূর্ণ খালি।
5. VVPAT এর পেছনের লকটি আড়াআড়ি(locked) অবস্থায় আছে। সেটিকে খাড়াখাড়ি(unlock) অবস্থায় আনুন।
6. CU এর পাওয়ার সুইচ অন করুন।
7. এবারCU এর বেসিক ডাটা গুলো দেখা যাবে অর্থাৎ টাইম, তারিখ, ব্যাটারির এনার্জি লেভেল ইত্যাদি শো করবে।
8. VVPAT এর পেপার রোল থেকে কেটে ৭টি পেপার স্লিপ ড্রপ বাক্সতে পড়বে। (এগুলো VVPAT এর টেস্টিং রিপোর্ট।).
9. এবার পোলিং এজেন্টদের ভোট দিতে বলুন। এখানে মনে রাখতে হবে নোটা সহ মোট ৫০ টি ভোট দিতে হবে। ভোট equally cast করতে হবে।
10. মক পোল শেষ হলে CU এর Close bottom press করুন।
11. VVPAT এর ড্রপ বক্স থেকে পেপার স্লিপ সংগ্রহ করুন।(৫০+৭).
12. Candidate wise ভোট দেওয়া স্লিপ গুলোকে আলাদা করে হিসেব করে সাদা কাগজে লিখুন।
13. CU এর রেজাল্ট বটম প্রেস করে candidate wise রেজাল্ট পেপারে লিখুন।
14. VVPAT থেকে প্রাপ্ত পেপার স্লিপ-এ দেওয়া ভোট এবং CU এর ডিসপ্লে বোর্ডের প্রার্থী অনুযায়ী ভোটের সংখ্যা মিলিয়ে দেখে নিন যে রেজাল্ট একই শো করছে কী না।
15. পেপার স্লিপের পেছনে Mock poll stamp মারুন এবং সেগুলো একটা কালো খামের ভেতর রেখে প্লাস্টিক বাক্সতে রাখুন।
16. বাক্সটিকে পিঙ্ক কালারের পেপার দিয়ে সীল করুন।
17. বাক্সের উপর No & name of AC, No. & Name of polling station এবং date of poll এর স্টিকার লাগান।
18. একটা কালো খামের উপর No & name of AC, No. & Name of polling station এবং date of poll লিখুন।
19. CU ক্লিয়ার করুন এবং এজেন্টদের দেখিয়ে দিন যে সেটা 'Nil' অবস্থায় আছে। এবার ভোটের জন্য সীল করুন।
20. সীলের আগে অবশ্যই পাওয়ার সুইচ অফ করুন।
21. কন্ট্রোল ইউনিটে যথাযথ ভাবে Green paper seal, strip seal result section এর উপর এবং ক্লোজ বটমের ওখানে স্পেশাল ট্যাগ ও উপরে ব্লু ক্যাপ ঠিক মতো লাগিয়ে বন্ধ করুন।
22. Green paper seal, Strip seal এর উপর এজেন্টদের সই করতে দিন। নং গুলো লিখে নিতে বলুন।
23. VVPAT এর ড্রপ বক্স খালি তা আরো একবার এজেন্টদের দেখিয়ে দিন এবং সেটা address দ্বারা সীল করুন।
24. ভোট শুরুর জন্য পাওয়ার সুইচ অন করুন।(# মনে রাখতে হবে ভোট শেষ না হওয়া পর্যন্ত পাওয়ার সুইচ কখনোই অফ হবে না).
25. মক পোলের পর ২ কপি মক পোল সার্টিফিকেট তৈরি করুন। তাতে এজেন্টদের স্বাক্ষর করে নিন।এক কপি সেক্টর অফিসারকে দিন। অন্য এক কপি RC তে জমা দেবেন।
ভোট চলাকালীন ২ ঘন্টা পর পর 17A র সাথে CU এর ফিগার মিলিয়ে দেখুন এবং তার হিসাব প্রিসাইডিং অফিসার ডায়েরিতে লিপিবদ্ধ করুন।
কতজন মিসিং ভোটার এবংASD ভোটার ভোট দিয়েছেন তার তথ্য লিখে রাখুন। PS-05 পূরণ করার সময় লাগবে।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
অন্ধ বা অশক্ত ভোটার
1. কোনো অন্ধ বা অশক্ত ভোটার কোনো সঙ্গির সাহায্যে ভোট দিতে পারবেন। সঙ্গীকে Annexure-X পূরণ করতে হবে এবং একজন সঙ্গী কেবলমাত্র একবারই সঙ্গী হতে পারবেন।
2. অন্ধ বা অশক্ত ভোটারের বাম হাতের তর্জনীতে ও সঙ্গীর ডান হাতের তর্জনীতে অমোচনীয় কালি লাগাতে হবে।
3. অন্ধ বা অশক্ত ভোটারের তথ্য From 17A তে রাখতে হবে।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
টেন্ডার ভোট
1. নিশ্চিত হওয়ার পর টেন্ডার ভোটের ক্ষেত্রে তাকে আলাদা ব্যালট পেপার ইস্যু করতে হবে। তার আগে ঐ ভোটারের স্বাক্ষর 17B এর 5 নং কলামে নিতে হবে।
2. টেন্ডার ভোটের হিসাব From 17B তে রাখতে হবে।
3. ভোট দানের পর ভোট পত্রটি প্রিসাইডিং অফিসার জমা নেবেন এবং 17B নিদর্শের খামে ভরে রাখবেন।
সমস্ত টেন্ডার ভোটের (ব্যবহৃত, অব্যবহৃত) হিসেব From 17C তে 1 থেকে 8 নং কলামে লিখুন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
চ্যালেঞ্জ ভোট
কোনো ভোটারের বৈধতা নিয়ে প্রশ্ন উঠলে প্রশ্নকারী ২ টাকা জমা দেবেন। যদি চ্যালেঞ্জ কারীর অভিযোগ সঠিক হয় তবে অভিযুক্তকে সুযোগ দিয়ে দেখার পর ঐ ব্যক্তি মিথ্যা প্রমাণিত হলে পুলিশের হাতে তুলে দিন। যদি ঐ ব্যক্তি সঠিক হয় তাহলে তাকে ভোট দিতে দিন।
1 .চ্যালেঞ্জ ভোটের হিসাব প্রিসাইডিং অফিসার ডায়েরিতে লিপিবদ্ধ করুন।
2. চ্যালেঞ্জ ভোটের ক্ষেত্রে Form 14 পূরণ করুন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
কোনো ভোটার 17A তে স্বাক্ষর করার পর ভোট দিতে অস্বীকার করলে তাকে জোর করবেন না। শুধু তার স্বাক্ষর করা কলামে লিখে রাখুন 'Refused to vote'. এবং প্রিসাইডিং অফিসার পুর্ণ স্বাক্ষর করুন।
এরূপ কতজন রিফিউজড করলেন তার হিসাব PS-05 এ রাখুন এবং 17C ফর্মের পার্ট-1 এর 3 নং পয়েন্টে উল্লেখ করুন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
Voting by ASD Voters
1. ASD লিস্টে থাকা ভোটাররা Epic/ Photo Identity documents দেখাতে হবে।
2. ASD ভোটারের নিকট থেকে একটা Annexure-16 এ ঘোষণা পত্র নিতে হবে। ভিডিও গ্রাফার তার ছবি তুলে রাখবেন। সেগুলো 17A রেজিস্টারে লিখে রাখুন। সেই সঙ্গে তার স্বাক্ষর ও বৃদ্ধাঙ্গুলের ছাপ(টিপসই) নেওয়া বাধ্যতামূলক।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
ভোট গ্রহণের শেষে করণীয় কাজ
1.ভোট গ্রহণের শেষে CU এর Closed বোতাম টিপুন।
2. 17A (Register) বই এর শেষে দাগ টেনে মোট ভোট দানের সংখ্যা লিখুন। পোলিং এজেন্টদের সই করতে দিন।আপনি সই করুন।
3. সমস্ত তারগুলো বিচ্ছিন্ন করুন।
4. নিজ নিজ বাক্সে Address tag লাগিয়ে সীল করুন।
5. Presiding officer diary along with additional report fill up করুন।
6. ব্যালট পেপার একাউন্ট তৈরি করুন যত সংখ্যক এজেন্ট ও অতিরিক্ত 3 টি সংখ্যক কপি করে।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
Duties of the polling officers
------------------------------------------------------------3 format p-1, p-2 & p-3 will be available in the bag provide to the polling party. The activities that has to be followed by the polling officer as follows.
1) Put a tick (√) against the Priority electors coming for casting their votes
2) Mention total number of priority electors in the polling station.
3) Mention total turn out of priority electors categorically.
4) Submit 3 annexure (p-1,p-2, & p-3) to the sector officers after the poll is over.
-------------------------------------------------------------
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
ভোট শেষে কাগজপত্র তৈরি ও সীল করা
নিম্ন লিখিত ফর্ম ও মেটেরিয়ালস গুলো আলাদা করে রাখুন। হাতে হাতে RC তে জমা দিতে হবে।:-
1) ভোটারস টার্ন আউট রিপোর্ট PS-05 with additional sheet for report compilation and preparation of scrutiny sheet.(modified to A05). 2 copy. 1 copy for sector officer and 1 copy for RC
2) From 17C (1 copy sealed 1 copy unsealed) 1 copy sealed ইভিএমের সাথে বেঁধে দিন।
3) Presiding officer's declaration.( 1 copy sealed 1 copy unsealed).
4) Presiding officer's diary(1 copy sealed 1 copy unsealed).
5) Visit sheet
6) 16 point observer report
7) Camera log sheet আলাদা করে polled EVM এর সাথে RC তে জমা করতে হবে।
8) পোলিং এজেন্ট ও রিলিভিং এজেন্টদের মুভমেন্ট সীট।
9) VVPAT এর ব্যাটারি।
10) মক পোলের বাক্স।
সমস্ত পোলিং এজেন্টদের সীল করা খামে সীল করতে দেবেন।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
তিনটি প্যাকেট এই ভাবে তৈরি করুন যা RC তে জমা দিতে হবে
(প্যাকেট নং-১ সবুজ রঙের)
Statutory প্যাকেটের মধ্যে পাঁচটি পৃথক সীল করা খামে থাকবে:-1.ভোটার তালিকার মার্কড কপি।(ভোটার সনাক্তকরণের জন্য ব্যবহৃত).
2. Register of voter (17A).
3. Voter Slip
4. Used & Unused tender ballot papers & 17B ফর্মে তালিকা।
5.মক পোলের ব্যালট স্লিপ সংবলিত প্লাস্টিক বাক্স।
6. খামের ভেতর কোনো জিনিস রাখার মতো কিছু না থাকলে খামের উপর Nil লিখতে হবে।
Statutory প্যাকেটটি সীল করে আনবেন না। RC তে প্যাকেটের ভিতর সব কভার আছে কী না তা দেখে নেওয়ার পর সীল করতে হবে।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
(প্যাকেট নং-২ হলুদ রঙের)
Non Statutory প্যাকেটের মধ্যে ১২ টি জিনিস খামে থাকবে।
১) চ্যালেঞ্জ ভোটের তালিকা (From 14) সীল করতে হবে।
২) ফি-র টাকা ও টাকা জমা নেওয়ার রিসিভ বুক।
৩) Appointment of polling agents (From 10)
৪) অন্ধ বা অশক্ত ভোটারের তালিকা( Form 14-A) ও সঙ্গীর ঘোষণা পত্র।
৫) বয়সের ঘোষণা দিয়েছেন এমন ভোটারের তালিকা ও ঘোষণা পত্র।( In annexure-X).
৬) নির্বাচক তালিকার অন্যান্য কপি।
৭) অব্যবহৃত এবং নষ্ট হয়ে যাওয়া পেপার সীল।
৮) অব্যবহৃত ভোটার স্লিপ।
৯) অব্যবহৃত এবং নষ্ট হয়ে যাওয়া স্পেশাল ট্যাগ।
১০)অব্যবহৃত এবং নষ্ট হয়ে যাওয়া স্ট্রিপ সীল।
১১) Election duty certificate(Form 12-B).
১২) ড্যামি ব্যালট সীট।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
(প্যাকেট নং-৩ খয়েরী রঙের)
এই প্যাকেটে আটটি জিনিস থাকবে:-
১) প্রিসাইডিং অফিসারের হ্যান্ডবুক।
২) ইভিএম ও ভিভিপ্যাট সম্পর্কিত নির্দেশিকা।
৩) অমোচনীয় কালির সেট।
৪) কালির প্যাড।
৫) প্রিসাইডিং অফিসারের মেটাল সীল।
৬) Arrow Cross Mark দেওয়া রবার স্ট্যাম্প।
৭) Distinguished Mark দেওয়া রবার স্ট্যাম্প।
৮) ভোটের কালি রাখার পাত্র।
আমাদের youtube
https://www.youtube.com/channel/UCWeSmkH01GjuS4_9mYI-gog
No comments